장부콘 웹 가이드,
사진 보고 그대로 따라 하세요

장부콘 웹은 전기안전관리 대행업체의 사무실 업무용 화면입니다. 수용가, 점검, 부적합, 청구와 수납, 장부, 담당자를 한곳에서 관리합니다.

접속과 로그인

1. 1브라우저에서 https://elecon.co.kr (또는 https://장부콘.kr)에 접속합니다.
2. 2아이디와 비밀번호를 입력하고 로그인을 누릅니다. 회사 코드는 입력하지 않습니다.
3. 3소속 회사가 한 곳이면 바로 작업공간으로 들어갑니다. 두 곳 이상이면 회사 이름 목록이 나오고, 들어갈 회사를 누릅니다.

• 임시 비밀번호로 처음 로그인하면 새 비밀번호를 정하는 화면이 먼저 나옵니다.
• 아이디나 비밀번호가 틀리면 어느 쪽이 틀렸는지는 알려 주지 않습니다. 보안을 위한 동작입니다.
• 일정 시간 사용하지 않으면 로그인 화면으로 돌아갑니다. 다시 로그인하면 보던 화면으로 이동합니다.

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화면 구성

수용가를 누르면 화면 오른쪽에서 수용가 상세가 열립니다. 목록은 뒤에 그대로 남아 있어 닫으면 보던 자리로 돌아갑니다.

처음 접속하면 회사 데이터를 한 번 내려받고, 이후에는 브라우저에 저장해 둔 내용으로 바로 화면을 그린 뒤 바뀐 부분만 받아 옵니다. 로그아웃하면 저장해 둔 내용은 지워집니다.

대시보드는 오늘 먼저 처리할 일을 한 화면에 모아 보여 줍니다. 로그인하면 처음 열리는 화면입니다.

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• 숫자는 서버가 회사 표준시(한국 시간) 기준으로 계산한 값입니다.
• 돈 관련 칸이 권한 없음으로 보이면 0원이라는 뜻이 아니라, 이 계정에 조회 권한이 없다는 뜻입니다.
• 오른쪽 위 수용가 등록 버튼으로 바로 새 수용가를 만들 수 있습니다.

수용가 메뉴는 사업장 목록을 보고, 점검·수납·계약 상태를 한 줄로 파악하는 화면입니다.

위쪽 도구

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요약 카드 3개

• 점검: 오늘·이번 주 점검과 기한 초과 건. 점검 열기로 바로 이동합니다.
• 수납: 미수금 합계와 미수가 큰 수용가. 수납 열기로 계약/수납 탭을 엽니다.
• 계약: 30일 내 만료되는 계약.

목록

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• 묶기를 이름, 담당자, 지역, 부서, 없음 중에서 고릅니다. 담당자로 묶으면 담당자별 수용가 수와 미수 합계가 묶음 머리에 나옵니다.
• 정렬은 오른쪽 위 드롭다운에서 바꿉니다.
• 한 줄에 수용가명, 고객사·지역, 담당자, 다음 점검일, 미수와 월 관리비, 계약 만료일이 나옵니다.
• 줄 앞의 점 색은 상태입니다. 빨강은 기한 초과나 미수, 주황은 임박, 초록은 정상입니다.
• 줄을 누르면 오른쪽에 수용가 상세가 열립니다.

세금계산서 업로드로 한 번에 등록하기

1. 1홈택스에서 매출 세금계산서 목록을 엑셀로 내려받습니다.
2. 2세금계산서 업로드를 누르고 파일을 고릅니다.
3. 3이미 등록된 고객사는 그 달 청구에 연결하고, 처음 보는 고객사는 새 수용가로 등록할지 묻습니다.
4. 4결과 창에서 발행된 건, 이미 처리된 건, 금액이 계약과 다른 건을 확인합니다.

여러 달치가 한 파일에 있어도 됩니다. 분기·반기 청구 수용가는 묶음에 포함된 달이 모두 생성된 뒤에만 청구가 발행됩니다.

수용가 한 곳에 관한 모든 일을 여기서 처리합니다. 목록에서 수용가를 누르면 오른쪽에 열리고, 위쪽 탭 여섯 개로 나뉩니다.

개요 (수용가 카드)

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• 위쪽 버튼: 점검 시작, 점검 일정, 정보 수정, 위험성평가 만들기, TBM 일지 만들기, 안전관리 열기. 화살표 버튼으로 이전·다음 수용가로 넘어갑니다.
• 위험성평가·TBM 버튼을 누르면 이 수용가 이름과 주소가 채워진 서식이 바로 열립니다.
• 계약전력, 설비용량, 점검 주기, 계약 상태, 월 관리비, 부서는 값을 눌러 그 자리에서 고칩니다. 월 관리비는 고치면 새 계약 조건으로 쌓이고 적용일을 함께 정합니다.
• 담당자 · 계약자 · 선임자: 담당자는 우리 회사의 점검 담당, 계약자는 계약 상대측 담당, 선임자는 선임 전기안전관리자입니다. 세 칸 모두 담당자 명부에서 고릅니다.
• 수납 현황은 최근 청구 6건의 상태를 보여 줍니다. "계좌 미확인"은 청구는 나갔지만 통장에서 입금이 아직 확인되지 않았다는 뜻입니다.
• 카드는 그대로 인쇄하면 PDF로 저장할 수 있습니다.

계약 / 수납

위쪽 띠에 현재 미수금, 월 관리비, 미배분 입금, 계약 종료일이 나오고 아래에 탭 네 개가 있습니다.

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청구 상태는 청구예정, 입금대기, 부분입금, 수금완료, 연체, 취소입니다. 연체는 청구월이 아니라 만기일이 지난 것을 말합니다.

점검

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• 점검계획을 만들고 일시·담당자·유형을 정합니다. 이 달 전체 생성은 점검 주기 규칙에 따라 회사 전체 일정을 한 번에 만듭니다.
• 현장 점검 열기에서 항목별 측정값과 판정(적합, 주의, 부적합, 점검불가, 해당없음), 비고, 사진을 입력합니다. 설정 기준으로 판정을 누르면 서식의 기준값으로 자동 판정합니다.
• 완료하면 점검보고서가 자동으로 만들어져 문서 탭에 들어갑니다. 부적합 판정은 부적합 탭에 자동 등록됩니다.
• 완료된 점검은 재점검 시작으로 사유를 적고 다시 열 수 있습니다(권한 필요).

부적합

상태는 발견 → 고객통보 → 조치예정 → 조치중 → 재점검 → 완료 순서로 올라갑니다. 되돌릴 수 있는 것은 조치중·재점검에서 조치예정으로 가는 경우뿐이고, 완료 처리는 승인 권한이 있어야 합니다. 개선조치 내용과 재점검 결과를 함께 기록합니다.

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문서

문서마다 판(버전)이 쌓입니다. 개정으로 새 판을 만들고, 전달로 받는 사람과 채널을 정해 보내며, 전달 이력에서 보낸 시각과 상태를 확인합니다.

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공유폴더

회사 공유폴더의 수용가 폴더 아래에 이 수용가 이름의 폴더가 자동으로 만들어집니다. 여기서 올린 파일은 공유폴더 메뉴에서도 같은 위치에 보입니다. 파일함에서 열기로 전체 파일함으로 이동합니다.

안전관리 메뉴는 안전교육 기록과 위험성평가·TBM 서류를 다룹니다. 탭은 안전교육, 위험성평가·TBM 두 개입니다.

안전교육

수용가별 안전교육 실시 내역을 등록하고 조회합니다. 교육일, 대상, 내용, 담당자를 기록합니다.

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위험성평가·TBM

서류 작성은 문서 엔진인 콘다(conda) 화면이 장부콘 안에서 열립니다. 따로 로그인할 필요는 없습니다.

1. 1수용가를 고릅니다. 수용가 상세의 위험성평가 만들기 / TBM 일지 만들기로 들어오면 이미 골라져 있습니다.
2. 2작업명은 수용가명_안전관리, 현장 주소는 수용가 등록 주소로 자동 입력됩니다.
3. 3AI 자동 작성을 누르면 어떤 업무의 서류인지 묻습니다: 안전관리, 정기점검, 정밀진단, 공사·보수. 고른 업무와 그 수용가의 설비 내용을 바탕으로 공정과 위험요인을 채웁니다.
4. 4내용을 검토하고 서명합니다. 내 서명을 저장해 두었다면 작성자 서명란에 자동으로 들어갑니다.
5. 5결재 요청을 보내면 대표자에게 알림이 가고, 대표자는 웹이나 앱에서 승인합니다.
6. 6완료된 서류는 PDF로 내려받을 수 있고, 담당자 화면의 결재 서류에도 나옵니다.

현장 서명이 필요한 사람에게는 원격 서명 요청을 보낼 수 있고, 상대는 앱의 서명 현황에서 서명합니다.

담당자 메뉴는 직원 명부와 수용가 배정, 앱 초대를 관리합니다. 탭은 담당자 관리, 업무현황 두 개입니다.

앱 초대

화면 위쪽에 초대코드 두 가지가 있습니다.

• 복사로 코드를, 링크 복사 / 공유로 초대 링크(https://elecon.co.kr/invite/코드)를 보냅니다.
• 앱이 깔린 폰에서 링크를 누르면 앱이 열리며 코드가 채워집니다. 앱이 없으면 설치 안내 페이지가 열립니다.
• 재발급을 누르면 이전 코드와 링크는 더 이상 쓸 수 없습니다.

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담당자 목록과 등록

• 담당자 등록으로 이름, 사번, 연락처, 부서·직급을 입력합니다. 앱에서 가입한 사람은 휴대폰 번호가 같으면 이 명부의 담당자와 자동으로 연결됩니다.
• 목록은 이름·사번·연락처로 검색하고 부서와 상태로 거릅니다. 내보내기로 파일 저장이 됩니다.
• 상위 담당자를 지정하면 목록이 트리(조직도) 형태로 보입니다.
• 협회 점수와 개인 점수를 담당자별로 기록합니다.

담당자 정보 (오른쪽 카드)

목록에서 한 사람을 누르면 오른쪽에 열립니다.

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• 연락처, 이메일, 부서, 점수, 상위 담당자를 수정합니다.
• 배정 관리에서 주담당 수용가를 배정하거나 해제합니다. 배정된 수용가가 많으면 더보기로 전체 목록을 팝업에서 봅니다.
• 이 사람이 계약자나 선임자로 지정된 수용가가 함께 표시됩니다.
• 올린 파일: 이 사람이 공유폴더에 올린 파일 목록.
• 결재 서류: 이 사람이 올린 위험성평가·TBM 등 결재 서류와 상태.
• 이번 주 점검과 미조치 부적합도 함께 보입니다.

업무현황

담당자별 배정 수용가 수와 이번 달 점검 진행을 비교해 봅니다.

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공유폴더는 회사 전체가 함께 쓰는 파일함입니다. 수용가별 폴더도 이 안에 있습니다.

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• 새 폴더, 파일 올리기로 정리합니다. 파일을 폴더 위로 끌어다 놓아도 올라갑니다.
• 검색창에서 파일명, 수용가, 올린 사람으로 찾습니다. 하위 폴더까지 포함해 찾을지 고를 수 있습니다.
• 보기 방식은 목록과 타일 중에서 고릅니다. 파일을 누르면 오른쪽에 크기, 올린 사람, 수정한 날짜, 위치가 나옵니다.
• 파일·폴더는 이름 바꾸기, 다운로드, 삭제가 됩니다. 폴더는 비어 있을 때만 삭제됩니다.
• 외부 공유 링크: 링크를 만들면 로그인 없이도 그 파일을 받을 수 있습니다. 만료일을 정하고, 필요 없어지면 끄기로 즉시 막습니다.
• 수용가 폴더: 루트의 "수용가 폴더" 아래에 수용가 이름별 폴더가 자동으로 생깁니다. 수용가 상세의 공유폴더 탭과 같은 곳입니다.
• 저장 공간 사용량과 최근 올라온 파일을 화면에서 확인합니다.

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장부는 들어온 돈과 나간 돈을 한 표에서 보고, 은행 거래를 장부에 기입하며, 입금을 청구서에 붙이는 화면입니다. 탭은 장부, 미대사 입금 두 개입니다.

장부 탭

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• 기간(시작일~종료일)을 정해 조회합니다. 기본은 최근 90일이고, 아래로 스크롤하면 다음 쪽을 이어서 불러옵니다.
• 검색은 거래처, 메모, 수용가, 부서, 항목을 한 번에 찾습니다. 열 머리의 필터로 종류·출처·금액 범위(최소~최대)를 거르고, 묶기로 모아 봅니다.
• 종류는 수용가 입금, 회사 지출 등으로 나뉩니다. 아래 합계 줄에 매출·매입·순익과 "청구했지만 계좌 미확인" 금액이 나옵니다.
• 줄을 누르면 오른쪽에 상세가 열리고 이전 행·다음 행으로 넘깁니다.

은행 거래를 장부에 기입하기

은행에서 가져온 거래 중 아직 장부에 올리지 않은 것은 미분류로 표시됩니다.

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1. 1줄을 열어 일자, 기입 금액, 항목, 부서, 거래처, 메모를 확인하고 기입합니다.
2. 2여러 줄을 체크해 항목 일괄 지정, 부서 일괄 지정으로 한 번에 처리합니다. 같은 거래처가 다음에도 같은 항목으로 들어가게 규칙으로 저장할 수 있습니다.
3. 3자동 분류를 누르면 입금은 입금자명과 금액이 맞는 청구서에 붙이고, 출금은 저장된 규칙대로 기입합니다. 결과로 확정된 건수가 표시됩니다.

고치기와 되돌리기

• 정정: 사유를 적으면 원본은 무효로 내려가고 정정된 줄이 새로 올라갑니다. 원본은 지워지지 않습니다.
• 무효: 사유가 반드시 필요합니다. 무효 줄은 무효 시트에서 사유와 함께 계속 볼 수 있습니다.
• 승인취소: 승인된 현장 경비를 되돌립니다. 현장 경비 자체는 수용가 상세의 비용 탭에서 고칩니다.
• 무효·정정·승인취소는 승인 권한이 있는 계정만 할 수 있습니다.

미대사 입금 탭

아직 어느 청구에도 붙지 않았거나 일부만 붙은 입금입니다. 회사 전체가 보입니다.

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1. 1청구에 배분을 누릅니다.
2. 2수용가를 고르면 그 수용가의 잔액이 남은 청구가 나옵니다.
3. 3청구와 금액을 정해 배분합니다. 한 입금을 여러 수용가·여러 청구에 나눠 붙일 수 있고, 남은 가용액은 목록에 그대로 남습니다.

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입금자명이 고객사명과 달라 "업체 미확인"이 반복되면, 수용가 상세 → 계약정보에서 입금자명 별칭을 등록해 두면 다음부터 자동으로 붙습니다. 가용액이나 청구 잔액을 넘는 금액은 배분되지 않습니다.

통계는 점검, 수금, 장부, 미수를 기간별로 보고 주의할 수용가를 골라 줍니다. 기간은 1개월, 3개월, 6개월, 1년, 2년, 3년 중에서 고르고 기본은 6개월입니다.

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• "납기 전" 금액은 아직 낼 날이 안 온 돈이라 주의 목록에 넣지 않습니다.
• 목록의 수용가를 누르면 수용가 상세로 이동합니다. 내보내기는 잘리지 않은 전체 목록을 저장합니다.
• 회사 전체 집계라서 전체 범위 권한이 있는 계정(대표·관리자)에게만 보입니다.

설정은 회사 단위로 한 번 정해 두는 값입니다. 탭은 회사정보, 부서, 점검 주기, 계좌, 보안입니다.

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계좌

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• 은행, 계좌번호, 예금주, 용도(수납, 지출 전용, 겸용), 별칭을 입력해 등록합니다.
• 계좌번호는 서버가 암호화해 저장하고 화면에는 끝 4자리만 보입니다. 같은 계좌를 두 번 등록할 수 없습니다.
• 등록 후에는 용도와 별칭만 바꿀 수 있습니다. 번호가 틀렸으면 새로 등록합니다.
• 거래내역 자동 조회: 계좌 비밀번호 4자리, 생년월일 6자리(일부 은행은 인터넷뱅킹 아이디·비밀번호)를 넣고 저장하고 켜기를 누릅니다. 이후 1시간마다 새 거래를 가져옵니다.
• 은행 거래 지금 가져오기로 즉시 동기화하고, 자동 조회 끄기로 연동을 끕니다. 끄면 저장된 자격증명도 지워집니다.

입금 자동 대사를 쓰려면 수납 계좌에 자동 조회가 켜져 있어야 합니다.

알림센터

상단의 종 모양을 누르면 열립니다. 처리가 필요한 일을 한 줄씩 보여 주고, 누르면 해당 수용가의 탭으로 이동합니다.

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• 미조치 부적합(개선기한), 다가오는 점검, 계약 만료 예정, 미대사 입금이 올라옵니다.
• 모두 읽음으로 한 번에 정리합니다.
• 앱을 쓰는 사람에게는 결재 요청과 승인 결과가 휴대폰 푸시로도 갑니다.

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콘디 (AI 어시스턴트)

화면 오른쪽 아래 버튼으로 엽니다. 우리 회사 데이터를 말로 물어보는 기능입니다.

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• 콘디는 조회만 합니다. 청구서 발행, 배분, 수정 같은 작업은 하지 않고 어느 화면에서 하는지 안내합니다.
• 내 계정의 권한 안에서만 답합니다. 담당자 계정으로 미수금을 물으면 권한이 없다고 답합니다.
• 금액과 날짜는 서버가 계산한 값을 그대로 말합니다. 미대사 입금은 최근 90일을 기준으로 답하므로 화면(전체 기간)과 건수가 다를 수 있습니다.
• 이어서 물으면 앞 대화를 기억합니다.

계정 종류별로 보이는 것

• 담당자 계정에는 돈 관련 화면(미수금, 장부, 통계의 금액, 계좌)이 보이지 않거나 권한 없음으로 표시됩니다. 0원이라는 뜻이 아닙니다.
• 대표 계정은 웹 담당자 화면의 대표자 초대코드로 가입한 사람입니다.

자주 묻는 질문

문의: support@condata.co.kr · 010-5694-5018