장부콘 앱 가이드,
사진 보고 그대로 따라 하세요

장부콘 앱은 현장에 나가는 담당자와 결재하는 대표자를 위한 앱입니다. iPhone과 Android 모두 같은 화면 구성입니다.

설치

• iPhone: App Store에서 "장부콘" 검색 (2026-09-20 현재 심사 중, 그전에는 TestFlight로 배포)
• Android: Google Play에서 "장부콘" 검색 (2026-09-20 현재 등록 전, 그전에는 APK 파일로 배포)
• 회사에서 받은 초대 링크를 폰에서 누르면 설치 안내가 열립니다. 앱이 이미 있으면 앱이 바로 열리고 초대코드가 채워집니다.

로그인과 가입

첫 화면에서 세 가지 중 하나를 고릅니다.

• 초대코드는 8자리이고, 회사 관리자가 웹의 담당자 화면에서 발급합니다. 코드를 넣으면 어느 회사의 초대인지 미리 보여 줍니다.
• 한 번 연결된 뒤에는 초대코드 없이 같은 방법으로 로그인만 하면 됩니다.
• 본인인증한 휴대폰 번호가 회사에 등록된 담당자 연락처와 같으면 그 담당자로 자동 연결됩니다. Apple 로그인은 전화번호를 받지 않아 이름으로 새 담당자가 만들어집니다.
• iPhone에서는 초대코드 화면의 붙여넣기로 복사해 둔 코드를 넣을 수 있습니다.

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내 서명 등록

처음 들어가면 내 서명을 한 번 등록합니다. 이 서명이 위험성평가·TBM의 결재란과 원격 서명에 자동으로 들어갑니다.

앱은 화면 아래의 탭 네 개로 이동합니다.

• 목록 화면은 아래로 당기면 새로고침됩니다.
• 내 정보 위쪽에 내 역할이 표시됩니다: "대표 · 결재 가능" 또는 "담당자".
• 폴더블·태블릿처럼 넓은 화면에서도 같은 구성으로 동작합니다.

홈은 로그인한 사람이 담당하는 수용가 목록입니다. 위쪽 검색창에서 수용가 이름이나 주소로 찾습니다.

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수용가를 누르면 상세 화면이 열립니다.

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홈에 수용가가 하나도 없으면 아직 배정이 안 된 것입니다. 회사 관리자에게 웹의 담당자 화면에서 배정을 요청합니다.

안전관리 탭은 현장 업무 여섯 가지를 다룹니다. 위쪽에서 전체 수용가 또는 특정 수용가를 고르고, 그 아래 칩으로 항목을 바꿉니다.

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부적합 등록과 조치

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1. 1부적합 등록에서 제목, 현상·내용, 심각도, 발견일, 개선기한, 발견자를 입력합니다. 원인과 개선권고, 설비는 선택입니다.
2. 2조치한 뒤 조치 기록에 조치 내용, 조치일, 재점검 결과를 남깁니다.
3. 3재점검 합격 조치가 기록된 부적합만 종결할 수 있습니다. 종결은 승인 권한(대표·관리자)이 있어야 하고 되돌릴 수 없습니다.

사고 등록

사고 제목, 발생 일시, 위험도, 긴급조치(현장에서 바로 한 조치)를 입력합니다. 사고 원인과 재발방지책은 나중에 보완합니다. 종결은 "복구중" 상태에서만 됩니다.

같은 시각에 같은 담당자의 계획이 이미 있으면 계획 추가가 거절되고, 화면에 빨간 안내가 나옵니다.

점검은 계획을 열어 시작하고, 항목마다 판정을 고른 뒤 완료합니다.

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1. 1오늘의 점검이나 점검일정에서 점검을 누릅니다.
2. 2점검 시작을 누르면 계획이 "진행중"이 되고 항목별 판정을 입력할 수 있습니다. 점검자는 계획의 담당자로 기록됩니다.
3. 3항목마다 판정을 고릅니다: 적합, 주의, 부적합, 점검불가, 해당없음. 수치 항목은 측정값을 함께 적습니다.
4. 4설비에 걸린 항목은 "대상 설비"마다 한 번씩 판정합니다. 대상 설비가 등록돼 있지 않으면 항목 기준으로 한 번만 기록합니다.
5. 5화면 위의 "판정 n / 전체"로 진행 정도를 확인합니다.
6. 6점검 완료를 누릅니다. "부적합" 판정 항목은 부적합 목록에 자동 등록되고 점검보고서가 만들어집니다.

• 필수 항목이 비어 있으면 완료가 거절됩니다. 빈 항목을 채운 뒤 다시 완료합니다.
• Android는 임시 저장이 있어, 지금까지 고른 판정을 서버에 남기고 나중에 이어서 할 수 있습니다.
• 완료한 점검은 점검결과에서 다시 볼 수 있고, 웹에서는 수용가 상세의 문서 탭에 보고서가 올라갑니다.
• 이미 만든 계획의 일시·담당자 수정과 재점검은 웹에서 합니다.

서류는 앱 안에서 열리는 안전관리 화면에서 작성합니다. 따로 로그인하지 않습니다.

작성

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1. 1홈에서 수용가를 열고 위험성평가 만들기 또는 TBM 일지 만들기를 누릅니다.
2. 2작업명은 수용가명_안전관리, 현장 주소는 수용가 주소로 채워져 있습니다.
3. 3AI 자동 작성을 누르면 어떤 업무인지 묻습니다: 안전관리, 정기점검, 정밀진단, 공사·보수. 고른 업무와 이 수용가의 설비 내용에 맞춰 공정과 위험요인이 채워집니다.
4. 4내용을 고치고, 필요하면 현장 사진을 붙입니다.
5. 5작성자 서명란에는 등록해 둔 내 서명이 자동으로 들어갑니다.

결재

• 담당자는 결재 요청을 보냅니다. 대표자에게 푸시 알림이 갑니다.
• 대표자는 알림을 눌러 서류를 열고 승인하거나 반려합니다. 결과는 요청한 담당자에게 푸시로 돌아갑니다.
• 상태는 검토 대기, 승인 대기, 승인 완료, 반려, 취소로 표시됩니다.

원격 서명

현장에 없는 사람의 서명이 필요하면 서명자를 지정해 요청을 보냅니다. 상대는 자기 앱의 서명 현황에서 내용을 확인하고 서명하거나 거절합니다.

서명 현황 탭은 나와 관련된 서명·결재를 모아 봅니다.

• 승인이 끝난 서류는 눌러서 PDF로 내려받고 공유할 수 있습니다.
• 서류 작성·서명하러 가기 (안전관리) 버튼으로 작성 화면으로 바로 갑니다.
• 아래로 당기면 최신 상태로 새로고침됩니다.

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내 정보 탭은 계정과 회사 정보를 보고 로그아웃·탈퇴하는 곳입니다.

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• 내 이름과 역할(대표 · 결재 가능 / 담당자), 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 전화가 표시됩니다.
• 안전관리 열기로 위험성평가·TBM·원격서명·결재 화면으로 갑니다.
• 로그아웃하면 이 폰의 로그인 정보가 지워집니다.
• 회원 탈퇴는 계정을 닫습니다. 회사와의 연결과 권한이 즉시 회수되고 같은 계정으로 다시 로그인할 수 없습니다. 그동안 작성한 점검·결재 기록은 회사 자료로 남습니다. 다시 쓰려면 초대코드로 새로 가입합니다.
• 알림은 결재 요청과 승인 결과에만 씁니다. 받지 못하면 폰 설정에서 장부콘의 알림 허용을 확인합니다.
• 앱은 위치와 카메라 권한을 요구하지 않습니다.

청구·수납, 장부, 통계, 담당자 배정, 설정은 웹에서 합니다. 웹 기능은 "장부콘 웹 기능 설명서"를 참고합니다.

문의: support@condata.co.kr · 010-5694-5018